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雙贏財務 | 20年財務總監親述:如何做好民營企業的財務總監?

作者: 本站 來源: 本站 時間:2020年01月02日

如何在民營企業當好財務總監,筆者根據自己多年在民營企業工作的經驗和教訓,談一下自己的看法。(由重要到次要的順序來進行)



一、懂得敬重老板、欣賞老板、信任老板,多站在老板的角度考慮問題,與老板建立默契的上下級關系,是做好財務總監的前提。


常聽到不少財務人說自己對公司忠心耿耿,工作能力也很強,就是得不到老板的信任。那么我想問:

你心目中的信任標準是什么?

財務方面一切你說了算才是信任?

你非得要有個財務總監頭銜才是對你信任?

如果你是老板,你又會以什么樣的方式表達對你財務總監的優信任?

我們常說民營企業管理混亂,任人唯親,老板偏聽偏信,既然是常說,那就是地球人都知道了。地球人都知道的事情,那么就不是老板本人的性格或是人品缺陷的問題。那一切都好談了。


老板之所以是老板,一定有他過人之處,這是值得我們應欣賞的地方;養活了那么多人,給國家交了那么多的稅,這是值得我們敬重的地方;老板也是人,是人就是犯錯,當他犯錯的時候,我們要信任他,理解他,最后原諒他。


如果我們當財務總監的以這種心態去做事,你就不會對老板有諸多埋怨,也不會想著另謀高就了(天下都一樣呀)。


當你與老板意見不一時,我們應站在老板的角度來考慮問題,他是老板,他看問題是站在全局來考慮,我們考慮問題常受財務慣有思維影響僅從財務局部來看待問題,跳不出財務這個圈,我們永遠也就不能是一個合格的財務總監。 


所以并不是自認為對老板忠心耿耿,業務能力強,工作勤奮就理所當然能獲得老板的信任了。


中國人講究信任二字,有了信任,什么都好辦,沒了信任,什么也辦不了。所以我們做財務總監就得取信于老板。有了老板的信任,下面,你就可以大展拳腳了。



二、建立一支高效、齊心協力的財務團隊。


看到別人的帖子,如“財務總監應做的十件事”中沒有這一條,不知是不是因為這樣的事實在太小,所以沒列在這十件事中。根據筆者經歷,我覺得這是第二件財務總監應做的大事情了。


一個高效、團結向上的財務隊伍,是你成功的基石。

試想,如果財務報表老是出錯,而且出錯的人又是老板的一個親戚,你怎么辦?

試想,如果下面某個人未按要求及時上報財務數據,而你正等著這份數據準備向老板匯報,你怎么辦?

出錯的是比你工齡還長的老員工,你怎么辦?

換人還是加強考核?考核就真能管用嗎?

不要忘了,這是民營企業。


帕特里克·蘭西奧尼將團隊建設的障礙歸結為五大機能障礙:缺乏信任、懼怕沖突、缺乏投入、逃避責任、無視結果。如果了解并克服這五大機能障礙,你將會獲得一支齊心協力的組織團隊,有了這樣一支團隊,你這個財務總監就取得了事半功倍的效果。



三、深入車間、生產現場,了解公司各個運作環節,學會傾聽、用心觀察,并不斷總結。


只有這樣,你才能真正了解公司狀況,了解公司長處和短處,才能根據公司的財務報告作出切合實際的有用的分析報告,為老板提供最有用的財務信息,并引起老板重視。坐在辦公室分析財務指標難免會出現閉門造車,這樣提供給老板的財務數據相信也是較空洞、蒼白的。



四、加強協調財務與公司內部各兄弟部門的溝通、配合,幫助他們解決實際的問題,并請他們更加愿意加入到公司內控建設中來。


公司內部控制的建設的好壞,執行力度的大小與否,無論如何也不是財務總監份外的事。公司經營目標的實現得靠有效的內控保駕護航。沒有內控的民營企業,就會有如脫韁的野馬會失控的。


經營一旦失控,企業完蛋是早晚的事。公司內控的建設,沒有兄弟部門的大力支持與參與和高度認可,僅憑財務部一部之力,這個內控就會是聾子的耳朵是擺設。


銷售部、生產部、供應部、行政部,每個部都可在老板面前嘰嘰喳喳的,這些部門,財務一個不敢得罪。不敢得罪,那就拉攏,取得他們的大力支持。


只要他們支持,并形成常規,嘿嘿,就象孫悟空跳上如來手掌心,想不遵守內控都難呀。



五、適時組織企業實行預算,通過預算來加強對企業經營活動的管理。


當公司朝著集團化和業務多元化發展時,民營企業的管理也日趨復雜,原來創業時期的簡單、粗放、裙帶的管理模式已經越來越不能適應企業的快速發展。


這一時期管理模式的特點是:


權力高度集中于家族成員手中,特別是老板手中,老板既是決策者,又是執行者,事無巨細,一抓到底。這種管理模式在企業規模小的時候,具有其優越性,憑著老板個人對市場敏銳的洞察力和強烈的成功欲望,及創業成員的熱情,企業發展很快。


但在企業規模大到一定程度,尤其是在公司組織形式集團化和業務多元化之后,管理復雜程度就遠遠超出了老板的掌控能力。這時我們作為財務總監就要根據企業發展趨勢,說服老板,組織企業進行全面預算。


做到事前規劃,事中控制,事后總結和考核。將企業的管控提升到新的管理水平,使其符合企業發展的需要。



六、協調公司與外部如稅務、銀行、客戶、供應商、工商、外匯局等等關系,給公司營造一個良好的外部經營環境。特別是要加強與稅務局的聯系。


協調好與稅務局的關系,這個稅務籌劃做起來就容易,他們會幫偶們想辦法的,當然不要違法。


他們會最先通知我們政策變化,政策短板,運用政策進行合理避稅。如果不搞好和他們的關系,你什么納稅籌劃統統別談。



七、根據經濟形勢,合理的使用信用政策,為企業的發展合理的融資。


公司的銷售信用政策就象國家的宏觀調控,融資就象國家的貨幣政策。根據經濟形勢和企業發展情況合理地使用宏觀調控和貨幣政策是財務總監的重要責任。


信用政策不是越緊越好,緊了,現金流有保證了,利潤卻沒了,大家要失業;松了,利潤有了,現金流卻沒了,仍要失業,當個財務總監不容易呀。


為企業融資,并不是融得越多越好,錢多了也會燙手,如果你和老板都有投資沖動,搞不好,資金鏈“咔嚓”一聲就斷了,這時腸子悔青了也沒用。因此如何管理現金則是財務總監日漸重要的工作內容之一了。



八、參與企業重大事項的決策。


重大事項往往對企業的長遠發展起著較為重大的影響,甚至有可能決定企業的生死存亡。


面對這樣的重大事項,財務總監這時應發揮財務穩健的長處,慎重分析,多分析風險因素,將我們的風險預防與老板的積極開拓進取密切配合起來,做到“知己知彼,百戰不殆”。


以上是我個人的切身體會,望朋友們補充。由于企業所有制形勢的不同(如股份獨資)、老板性格不同,企業發展的規模和地位不同,財務總監該做什么事,就于那個“小馬過河”的故事告訴我們,只有自己去試了,才知河的深淺。

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? 本文來源:財務經理人論壇,美國注冊管理會計師CMA。


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